Prijava putem e-maila: Tako se to radi!
Slanje prijave putem e-maila danas nije ništa neobično. Mnoge tvrtke više ne žele tradicionalne mape aplikacija. Prilikom prijave putem e-maila, postoji i nekoliko točaka koje treba razmotriti ako bi aplikacija trebala biti uspješna. Dagmar Rehfeld je službenica za zapošljavanje u Unileveru i odgovorna je za odabir diplomanata. Sa svojim savjetima za prijavu putem e-maila sve radite kako treba!
Dagmar Rehfeld
ChroniquesDuVasteMonde.com: Koliko aplikacija primate tjedno?
Dagmar Rehfeld: Oko 70, oko polovice elektronski. 50 posto tih prijava podnosi se putem prijavnice na početnoj stranici tvrtke Unilever, a ostale putem e-maila.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Razlikujete li aplikacije koje se šalju poštom i e-poštom?
Dagmar Rehfeld: Ne. Više volim elektronički način. Najljepša stvar za mene je kada podnositelj zahtjeva prođe online obrazac, jer podaci odmah ulaze u našu bazu podataka. On-line obrazac također znači prednost za podnositelja zahtjeva, jer mu oblik omogućuje da se pobrine da nam je dao sve važne informacije kako bi se njegova prijava mogla brzo riješiti.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Što prvo tražiti prilikom prijave putem e-pošte?
Dagmar Rehfeld: Na temu: Što je aplikacija? U njemu treba jasno navesti mjesto na koje se pošiljatelj prijavljuje. Ako se radi o oglasu za posao, broj koda treba biti uključen u naslovnu liniju. Također, obratim pozornost na formate priloženih datoteka. Velike datoteke uopće nisu dobre. Radije bih priloženu datoteku u pdf formatu. Popratno pismo treba biti izravno na pošti, a ne u prilogu. Uzgred, aplikacije bi uvijek trebale biti potpune, odnosno s popratnim pismom, životopisom i svim relevantnim certifikatima. Ako smatram da je podnositelj zahtjeva zanimljiv, htio bih odmah znati više o njemu i ne moram prvo tražiti dodatne materijale.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Da li se također događa da aplikacije završe u smeću odmah?
Dagmar Rehfeld: Da, sada i onda. Uz mnoge nemarne greške, ako je mail podložan virusu, ako me adresiraju s "Mr. Rehfeld", aplikacija nema šanse. Ne odmah, već prilično brzo, brišem aplikaciju ako shvatim da je riječ o raspršenoj aplikaciji, a kandidat u popratnom pismu nije poseban napor.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Recite nam kako podnositelji zahtjeva u aplikaciji e-pošte mogu biti izvrsni ...
Dagmar Rehfeld: Stvaranjem veze između njezina profila i tvrtke u popratnom pismu. Kad čitam poštu, moram osjetiti da kandidat želi otići u Unilever. Ovdje ima smisla koristiti takozvane ključne riječi koje dolaze iz korporativne prezentacije. Također vidim da se podnositelj zahtjeva informirao o Unileveru. Osim toga, podnositelj zahtjeva treba paziti da ne napiše previše. On bi trebao sažeto prenijeti što želi u smislu sadržaja.
ChroniquesDuVasteMonde.com: Imaju li kandidati koji se prijavljuju putem neželjene aplikacije?
Dagmar Rehfeld: Naravno da je to jako dobro. Primamo mnoge neželjene aplikacije. Međutim, ja sam odgovoran samo za diplomante. Za nepoželjne aplikacije, prednost je ako podnositelj zahtjeva pita za koga točno treba podnijeti zahtjev, kako bi ih se moglo što brže obraditi od strane pravog zaposlenika.
