Od novog rada do budućeg rada: Razgovor s Irene Oksinoglu iz Otta

Irene Oksinoglu, što se podrazumijeva pod Otto pod New Work?
Mi sažimamo mega trend New Work za nas pod terminom Budući rad kako bismo vidjeli kako možemo prevesti ovaj razvoj za Otta. Konkretno, Inicijativa za budući rad osnovana je kako bi odredila prioritete i razvrstala sve poduzete mjere. Ovu inicijativu razumijemo kao proces koji će dugo trajati. Otto je prešao na temu kad je promijenjen naš uredski prostor i primijetio da lijepi namještaj ne pomaže ako se ne koristi učinkovito. Tada smo shvatili da također moramo voditi brigu o stavu i načinu razmišljanja. Na primjer, krajem 2017. proglasili smo Future Work kao temeljnu inicijativu i preuzela sam upravljanje.



Kako se točno pozicionira vaša buduća radna skupina?
Moj tim ima višestruko funkcionalan sastav i vrlo je fleksibilan u tome što dobivamo ljude koje trebamo samo kao stručnjaci za rad na određenoj temi. Osnovni tim sastoji se od jednog zaposlenika za upravljanje područjem i jednog stručnjaka iz IT-a, upravljanja promjenama i korporativnih komunikacija.

Koji sadržaj radi Future Work?
U okviru budućeg rada sumiramo tri stupa: prostor, digitalizaciju i kulturu. Prvi stup, prostor, također se naziva rad na temelju aktivnosti. Naše sobe u Ottu vidimo kao koncept s više prostora. U kojoj uvijek mogu naći radnu situaciju koju trebam obaviti na najbolji mogući način. Stoga smo naša područja u Grupi vrlo raznovrsna, ovisno o potrebi odabira odgovarajućeg radnog mjesta: ako želim raditi fokusiran i fokusiran, idem na radna mjesta za odmor, ako želim voditi povjerljivi razgovor, postoje odgovarajuće sobe ili telefonske utičnice ako želim raditi projekt, susrećem se s kolegama na projektnim područjima, za kreativni rad postoje prostorije u kojima možete razmotriti i označiti zidove i lijepljenje.



Je li ova ponuda u Ottu pored fiksnog stola?
Ne u budućnosti. Redizajniramo sva područja, a nova područja podupiru načelo dijeljenja. Gledam ono što sam planirao za svoju dnevnu rutinu i gledam u skladu s tim svoja područja. Sva radna mjesta opremljena su istom tehnologijom. To se čak proteže preko cijelog našeg kampusa, imamo bulevar vani i vrt s vodonepropusnim utičnicama. A osobito popodne možete koristiti prostorije kantine ili bistroa kao radno mjesto. Dodajte tome i mobilni prostor. Recite ko-radnim prostorima ili kućnom uredu, tako da cijela tema mobilnog rada.

Drugi stup bio je pojam digitalizacije.
Teme digitalizacije ili digitalnog ureda snažno utječu na naš rad. Uključujemo sve tehničke mogućnosti koje koristimo kako bi naši radni procesi bili što jednostavniji. Važno nam je da se ne rukovodimo tehnologijom, već da aktivno odabiremo tehnologiju za nas. Trenutno to znači da uvodimo Office 365. Zato što nam omogućuje da učinimo našu komunikaciju učinkovitijom i promičemo transparentnost. Digitalizacija također znači mogućnost razmjene znanja i informacija kako bi bili produktivniji. S uslugom Office 365 imamo podatke u oblaku, možemo podržavati rad na mobilnim uređajima i surađivati ​​u suradnji, jer možemo dobiti dokumente. Svojim podacima mogu pristupiti s bilo kojeg uređaja, tako da je tako lijepo i tako lako doživjeti: na primjer, kad uređujem PowerPoint prezentaciju na telefonu usluge, a također je dostupan i drugim kolegama u oblaku u isto vrijeme. Teme umreženog rada i rada u stvarnom vremenu su nam važne.



Nedostaje treći stup: kultura.
Ovdje sumiramo neophodno razmišljanje koje je potrebno za pozitivno prihvaćanje promjena. Ispitujemo koje obrasce ponašanja treba ispitati, preispitati i promijeniti kako bismo što bolje iskoristili sadržaj stupova prostora i digitalizacije. I tu smo stavili ljude u središte. Naravno, mi imamo različite generacije i osobnosti među zaposlenicima i različite zadatke. Čvrsto smo uvjereni da ne postoje opći odgovori. No, važno je provjeriti gdje je promjena položaja potrebna. A to je zadatak kulture. I naravno, sva tri stupa su isprepletena.

Kako su zaposlenici Otta uključeni u proces promjene?
Došlo je do uvodnog događaja na kojem smo komunicirali tri stupa, ali i najavili preseljenje na nove radne prostore.Daljnje uključivanje zaposlenika odvija se proaktivno, ali i pasivno. Redovito izvješćujemo kao dio bloga Future Work i na našem intranetu. Premještanja timova su blisko i pojedinačno u pratnji odjela za promjene i časnika za preseljenje. Tražimo da damo mjesta za sva pitanja i pronađemo odgovor na sve. Našim kolegama dajemo vremena da se naviknu na nove prostore, tako da stvari koje izgledaju novo i drugačije, mogu postati normalne i prirodne tijekom vremena. Tehničku pretvorbu u Office 365, objavili smo u obveznom kick-off događaju, u kojem smo još jednom na temu stava primljeni. Objasnili smo: zašto to radimo? Zašto smatramo potrebnim promijeniti naš način rada? Uostalom, ne bavimo se Novim radom, jer o tome mnogo čitamo u medijima, ali zato što nam je to potrebno kako bismo ostali konkurentni. Činimo mnogo vidljivih i transparentnih i dopuštamo onima koji već doživljavaju taj proces da o tome govore.

Kakve su povratne informacije od zaposlenika do promjena?
Oni su sretni. Mnogi kažu da rade za Otta jer im je atmosfera važna. A ova je atmosfera povezana is budućim radom. Neke kolege vrlo su zahvalne Officeu 365 što je hrabro isprobao i reorganizirao, jer prepoznaju dodanu vrijednost. Drugi se moraju naviknuti na nove alate, a mi ćemo im dati vremena da to učine. Najljepše povratne informacije bile su kada je naš CEO, Katy Roewer, priopćila da smo nominirani s projektom Future Work za nagradu Xing New Work Award i da su se svi kolege iz drugih odjela radovali što će nas vidjeti.

Zašto je Future Work nominiran za nagradu?
Naravno, ne znam zašto nas je porota izabrala. Mogu reći dvije stvari koje radimo drugačije: oblikujemo veliku sliku. Mnogi ljudi u New Worku vide samo novi prostor i novi uredski namještaj ili nove IT sustave ili samo radnu kulturu. Ali u našoj trijadi budućnosti, tri stupa idu ruku pod ruku. I idemo u čovjeka. Obraćamo pozornost na individualne potrebe i pokušavamo ne generalizirati. Ne želimo biti vođeni trendovima, već gledajte što se uklapa u postojeću Otto kulturu.

Na Akademiji ChroniquesDuVasteMonde uvijek posvećujemo posebnu pozornost ulozi žena. Kakve mogućnosti nude Otto ženama u budućnosti?
Bez obzira na budući rad, u Ottu postoje različiti programi koji promiču i podržavaju žene, a posebno majke. Primjerice fleksibilni radni modeli, puno mogućnosti za kućne urede i fleksibilne ugovore. Vidimo dodatnu vrijednost i povećanu motivaciju rada prema privatnom životu. S Katy Roewer imamo i ploču koja radi na poziciji od 80%. Ovo je lijep uzor. Budući rad je više naglašen pitanjima stava, jer želimo prepoznati da ljudi produktivno rade odasvud. Ne samo ispred zaslona na stolu. Na kraju krajeva, radi se samo o dobivanju rezultata.

Hvala na razgovoru, Irene Oksinoglu

Rada o pijanom Lući. (VELIKI BRAT 2015) (Ožujak 2024).