Cijelu godinu samo za mene
Dragi Bea, organiziraš velike događaje za ChroniquesDuVasteMonde akademiju kao što je Simpozij u Essenu. Kako učiš nešto takvo?
Studirao sam knjigu u Mainzu na Magisteru. Ali već mi je bilo jasno da ne želim raditi u muzeju ili u knjižnici, ali da želim ići u izdavačku kuću. Pisanje i knjige uvijek su bile moja strast. Nakon toga sam trenirao kao PR konzultant i došao u ZEIT-Verlag u Hamburgu. Deset godina živio sam kroz klasičnu karijeru od stažista do asistenta u korporativnoj komunikaciji. Bio sam odgovoran za događaje, koji nisu bili tako jasno kategorizirani i kojima je bila potrebna posebna pažnja.
Možete li dati primjer?
U to vrijeme, ZEIT je imao mnogo ponavljajućih serija događaja i kad god je postojao cijeli novi projekt ili nešto izvan redoslijeda, bio je na mom stolu. Primjerice, dan otvorenih vrata ili događaji časopisa ZEIT nakon njegovog ponovnog uvođenja. Nakon deset godina, međutim, shvatio sam da je za mene sve malo previše.
I jeste li odlučili odustati?
Približio sam se 40 i pitao sam se što zapravo želim raditi u svom poslu. Već sam završio trenersku obuku između, ali to mi nije bilo dovoljno, htjela sam povećati svoj radijus. I onda sam ponovno okrenuo cijeli svoj život.
Učinio sam to prilično dosljedno i
zapravo prekinut. U svom poslu mnogo sam putovao i bio jako uključen, i znao sam da neću moći raditi na tim egzistencijalnim pitanjima pored posla. Htio sam napraviti subotnju. I htio sam biti radikalniji i stvarno uzeti cijelu godinu i ne vratiti se na stari posao.
Jedna godina pauze je stvarno duga. Kako ste se pripremili?
Naravno, dobro sam razmišljao i također sam izračunao svoj novac kako bih si mogao priuštiti godinu dana za sebe. I ova godina je doista bila prekretnica u mom životu. Napustio sam posao u jesen i bilo je sjajno vrijeme jer su listovi padali s drveća van i mogao sam se potpuno povući da se zapitam što želim, što bi trebalo doći i što bi trebalo ići?
Kako ste to učinili?
Zapravo sam kupio veliku bilježnicu DINA-4 i od tada sam ušao u razna pitanja: Što me čini? Koje su moje vrijednosti? Kako želim raditi? Kako želim živjeti? Što bi se još moglo dogoditi u mom životu? Ne radi se samo o poslu, jer mislim da sve u životu pripada zajedno.
Definitivno sam želio više slobode, više samoodređenja, više vremena, vrlo tipične želje.
I onda sam prikupio svoje odgovore, uvijek zapisane i dovršene. I što sam više zapisivao stvari, to se više točno kristaliziralo. Za mene su to bile vrijednosti? i 'samoopredjeljenje'. Na početku nisam eksplicitno namjeravao pokrenuti vlastiti posao i imao sam intervjue tijekom godine. Ali sve više sam primijetio da ne tražim stalnu poziciju. I nakon jesenskih i zimskih mjeseci došla je novogodišnja noć, a potom proljeće, a ja sam se počeo svjesno susretati s ljudima i dobiti nove impulse. To sam radio cijelo proljeće i ljeto.
Što ste željeli postići tim sastancima? Jeste li imali plan?
Obratio sam se cijeloj svojoj mreži i pitao, što tražite, što trebate, što nedostaje, što vam mogu ponuditi? iako to tada nije bilo posve jasno. Ali uz pomoć ovih odgovora istražio sam u kojem smjeru bih trebao ići profesionalno i što potencijalni kupci traže. Zahvaljujući tom umrežavanju, dobio sam prvu narudžbu, postavio sam marketinški projekt za institut u Mainzu. Tada je došao izravno projekt praćenja i kroz daljnje sastanke s drugim ljudima dobio sam sve više i više zapovijedi.
I iz tih zapovijedi tada se pojavila vaša tvrtka TALENTBODEN?
Upravo sam sada vlasnik agencije za kulturni menadžment, coaching i projektno savjetovanje. Izrađujemo koncepte za događaje i nudimo radionice za samozaposlene. Dakle, to je mješavina izvornog profesionalnog polja, dopunjena iskustvima koje sam naučila tijekom svog slobodnog vremena i kao trener.
Tko ti treniraš?
Iznad svega, osnivači i ljudi koji su u fazama prevrata ili prije pokretanja vlastitog posla. Također radim jedan-na-jedan treniranje, ali najviše od svega radim grupni trening sa šest do osam sudionika? u stvari, oni su uvijek žene.
Kako te te žene pronalaze?
To često rezultira iz grupe u grupu, jer sudionici dovode druge zainteresirane strane i tako brzo dolazi do nove grupe. I naravno, također diversificiram svoju ponudu na događaje umrežavanja.Kako se vaše vrijeme dijeli između upravljanja događajima i coachinga? Koncepcije događaja traju mnogo više vremena. Zbog toga ne mogu prihvatiti toliko trenerskih grupa, jer svaki susret s grupama također zahtijeva intenzivno vrijeme pripreme.
Sve to zvuči kao da ti se ova velika promjena nije svidjela.
Gledajući unatrag, mogu to tako lako reći, ali promjena je također bila ogroman pokazatelj snage. Odluka o prestanku me mnogo koštala. Morao sam popraviti svoje financije i razmisliti što točno želim učiniti te godine. Na primjer, odlučio sam se protiv putovanja širom svijeta jer sam znao da ću morati preurediti svoj život ovdje u Hamburgu. Ali vrijeme sam ovdje našao kao putovanje, samo na drugačiji način.
Jeste li za to vrijeme sami dobili pomoć?
Imao sam trenera sa svoje strane iz faze u kojoj sam razmišljao o odustajanju do prvih nekoliko mjeseci moje slobodne godine. To je bila vruća faza treninga i nakon toga smo se susreli s nekim nepravilnim ažuriranjima. Uzela sam savjetodavne usluge koje su se bavile pitanjima samozapošljavanja i pokretanja.
Je li vaše iskustvo u strukturiranom radu kao planeru događaja pomoglo da planirate ovu pauzu?
Nisam planirala sve u najmanjim detaljima. Samo uz obavijest da sam siguran. Ali istina je, imam unutarnju strukturu. I kao trener, znam koje korake namjeravam postići kako bih postigao svoje ciljeve.
No, osim planiranja, za mene je bilo posebno važno dati mi dopuštenje da ne radim ništa u prva tri mjeseca. Samo za početak dana. Jedina struktura koju sam imala bila je moje pisanje. Vidio sam što je u meni, što je iz mene i zapisao ga svaki dan. Godišnja vremena su me uvijek dovodila u sljedeću fazu. Na Silvestrovo sam počeo razmišljati o tome što bi se trebalo dogoditi u novoj godini i postalo puno konkretnije svojim razmišljanjima.
Kakve savjete imate za svakoga tko je također usred prekida života?
Zapravo, svakome bih savjetovao da se posavjetuje s drugim ljudima koji su već prošli takve faze. Pitajte što vam mogu preporučiti i što bi sada učinili drugačije. Na primjer, uvijek kažem u svojim grupama da nisam koristio start-up grant za svoju tvrtku, što definitivno nije bilo toliko pametno.
Ali i da bih koristio trenera, mogu vam jako preporučiti, jer možete razjasniti pojedinačna pitanja. U grupama je lakše odgovoriti na uobičajena pitanja. Postoji i mnogo savjetodavnih usluga koje su dostupne u općinskim institucijama, kao što su financijska podrška, osnivanje poduzeća, pravni poslovi itd.
U međuvremenu već organizirate četvrti simpozij akademije ChroniquesDuVasteMonde. Kako je došlo do te suradnje?
Voditeljica izdavačke kuće ChroniquesDuVasteMonde se obratila meni jer je postojao novi projekt za žene na poslu i za žene poduzetnice. Radio sam s ChroniquesDuVasteMonde i naravno imao pravo iskustvo u tim temama. Prvi simpoziji bili su toliko uspješni da ove godine imamo 1000 sudionika i preko 80 govornika.
Što točno radite za Akademiju?
Odgovoran sam za upravljanje programom i upravljanje projektima. To prije svega znači mnogo koordinacije. Uglavnom, ideje za teme i grubi smjer za događaje dolaze zajedno s voditeljima projekta i urednicima. Ili predlažem sadržaj ili je obrnuto, a ulazni podaci dolaze iz redakcije i dajem svoju stručnost o određenim temama ili govornicima.
Kada su teme konkretne, moj glavni rad počinje povezati raznolikost ideja u smislenu strukturu i učiniti cijelu stvar strogim programom, razraditi sadržaj, pronaći prikladne govornike.
Izgradite raspored događaja, da tako kažemo?
Točno, prvo ću razmotriti koji se tematski blokovi pojavljuju. Na primjer, za simpozij u Essenu imamo teme: moj posao, moj život i sebe? dogovoreno. Zatim pogledam što se može na prikladan način organizirati na radionicama i predavanjima i pitati govornike za pojedine teme.
Čim se određena lokacija uspostavi, redoslijed se često mijenja i gledam prostorne mogućnosti koje tamo imam, koje mjesto možete igrati s kojim formatima. To rezultira programskom mrežom, a zatim se ispuštaju mali dijelovi: od logistike govornika, tehničke opreme do teksta programa i web stranice. To je tipičan događaj planer obrt i vrlo dugotrajan. Sada imamo preko 80 govornika na velikom simpoziju ChroniquesDuVasteMonde Academy u Essenu i svatko od njih želi osobno brinuti.
Možete li procijeniti koliko sati radite tjedno?
Teško to mogu reći, jer na svom mobilnom telefonu radim mnogo stvari, ali mislim da je to oko 60 sati prije velikog događaja.Iako ne sjedim za radnim stolom 60 sati, jer su mrežni događaji i istraživanja, na primjer, posao, ali to mi je tada drugačije.
Što savjetujete ženama koje su također zainteresirane za upravljanje događajima?
Uvijek bih savjetovao da obavljam praksu i stvarno je isprobamo. To je djelo koje morate voljeti, trebali biste biti vrlo otporni na stres, zadržati mnoge loptice u zraku u isto vrijeme i biti u stanju izdržati kaos i iznad svega prioritete. Također je korisno raditi u ugostiteljstvu. Budući da u idealnom slučaju učite nositi se s mnogo različitih ljudi i još uvijek pružati najbolju uslugu.
Hvala na razgovoru, draga Bea.
